Trong thời gian vừa qua, những lợi ích mang lại từ việc sử dụng hóa đơn điện tử viettel tại một số điểm kinh doanh, dịch vụ kinh tế và thị trường kinh tế có thể sẽ sớm quyết định sử dụng hóa đơn để nộp thuế qua ngân hàng trực tuyến trong thời gian tới. Vậy hóa đơn điện tử viettel là gì? Tại sao hóa đơn điện tử viettel lại được sử dụng phổ biến hiện nay. Tất cả những thắc mắc xung quanh vấn đề này sẽ được chúng tôi giải đáp ngay sau đây.
Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử là gì? Đây là tập hợp thông tin dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, dịch vụ được tạo, sản xuất, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương thức điện tử.
Đây là là giải pháp toàn diện dành cho các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân trong việc phát hành, phân phối, xử lý và lưu trữ hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy.
Hóa đơn điện tử Viettel là gì?
Hóa đơn điện tử Viettel là dịch vụ hóa đơn điện tử do Viettel cung cấp. Đây là giải pháp quản lý hóa đơn dựa trên công nghệ số dành cho các doanh nghiệp, công ty, cơ sở sản xuất. Thay vì sử dụng hóa đơn giấy trong các giao dịch thông thường, hóa đơn điện tử viettel sinvoice tạo, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử bằng ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông. Ngoài ra, hóa đơn điện tử còn có chữ ký số, có giá trị pháp lý như hóa đơn thông thường. Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy một cách dễ dàng và nhanh chóng khi có nhu cầu.
Các loại hóa đơn điện tử Viettel Sinvoice
- Hóa đơn xuất khẩu: Là hóa đơn xuất khẩu hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài. Nội dung và hình thức của hóa đơn dựa trên thông lệ quốc tế và các quy định pháp luật về thương mại và thương mại điện tử.
- Hóa đơn giá trị gia tăng: Hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ kê khai khấu trừ thuế GTGT. Hóa đơn loại này bao gồm hóa đơn được khởi tạo từ máy tính có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế để tiện cho việc định vị hóa đơn Viettel.
- Hóa đơn bán hàng: Là hóa đơn áp dụng cho người bán hàng hóa, dịch vụ trực tiếp kê khai thuế GTGT. Trong trường hợp này, hóa đơn bán hàng có chứa hóa đơn được khởi tạo từ máy tính có kết nối dữ liệu của cơ quan thuế.
Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử viettel
Không phải ngẫu nhiên, hóa đơn điện tử ngày càng phổ biến và dần thay thế hóa đơn giấy. Lợi ích của hóa đơn điện tử là không thể phủ nhận.
Tiết kiệm chi phí
Lợi ích và ưu điểm đầu tiên và dễ thấy nhất của hóa đơn điện tử là tiết kiệm chi phí in ấn. Không phải khách hàng nào cũng có nhu cầu in hóa đơn giấy. Ưu tiên phát hành hóa đơn thông qua các phương tiện truyền thông, có thể lưu trữ và bảo quản trên các phương tiện điện tử. Đặc biệt chi phí cho hóa đơn điện tử rất nhỏ.
Dễ quản lý
Nếu bạn đã từng làm kế toán, thu ngân trong công ty, cửa hàng, doanh nghiệp, bạn sẽ biết việc quản lý hóa đơn chứng từ năm này qua năm khác khó khăn như thế nào. Làm thế nào để sắp xếp hóa đơn giấy một cách trật tự để dễ quản lý và tra cứu là vấn đề đau đầu của những người phụ trách công việc này.
Tuy nhiên, ưu điểm của loại hình hóa đơn này là dễ quản lý, mọi vấn đề đều có thể được giải quyết với hình thức hóa đơn điện tử. Cụ thể, hóa đơn điện tử:
- Giúp cho việc hạch toán, ghi sổ, đối chiếu số liệu trở nên dễ dàng hơn
- Không mất mát, thất lạc hóa đơn
- Tạo thuận lợi cho cơ quan thuế kiểm tra
- Sử dụng hóa đơn điện tử an toàn, nhanh chóng và thân thiện với môi trường
Tính bảo mật cao
Hóa đơn giấy có thể bị cháy, ẩm, rách… nếu không được bảo quản cẩn thận. Tuy nhiên, với hình thức hóa đơn điện tử, những điều này hoàn toàn không thể thực hiện được. Ngoài ra, lập hóa đơn điện tử giúp tăng độ tin cậy và bảo mật cho doanh nghiệp của bạn
Ngoài ra, lập hóa đơn điện tử cũng có thể giúp giảm thời gian thu tiền và giúp người mua nhận được hóa đơn nhanh hơn.
Đặc biệt, nếu bạn là người yêu thích môi trường thì không thể bỏ qua ưu điểm này. Tiền giấy không chỉ đắt tiền mà nó còn là nguyên nhân dẫn đến nạn phá rừng và sự gia tăng nhanh chóng trong sản xuất giấy. Tình trạng lãng phí hóa đơn chứng từ đối với các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, công ty luôn là vấn đề cần khắc phục. Trong khi góp phần bảo vệ môi trường hiệu quả nhất, hóa đơn điện tử đã làm được điều đó.
Người sử dụng hóa đơn điện tử viettel
Chính vì những ưu điểm vượt trội này mà ngày càng nhiều khách hàng quan tâm và có nhu cầu sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của Viettel. Vậy đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử là ai?
- Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân bán hàng hóa bao gồm:
- Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo luật của Luật Công ty, Luật Tín dụng, Luật Bảo lãnh phát hành, Luật Dầu khí, v.v … công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty tư nhân.
- Các tổ chức công bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, hoạt động kinh tế, thương mại và thông tin
- Các tổ chức được thành lập và hoạt động theo Luật Hợp tác xã, Hộ kinh doanh và các tổ chức khác
- Đối với tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ
- Các tổ chức cung cấp dịch vụ lập hóa đơn điện tử
- Cơ quan thuế, tổ chức, cá nhân các cấp có liên quan đến quản lý, sử dụng hóa đơn
Cách chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy
Tuy hóa đơn điện tử ra đời nhằm hạn chế và thay thế hóa đơn giấy nhưng trong nhiều trường hợp khách hàng vẫn có nhu cầu nhân hóa đơn giấy. Vậy chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy, và lấy hóa đơn điện tử Viettel như thế nào, có phức tạp hay không?
Nguyên tắc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy
Trước khi tìm hiểu cách chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy, bạn cần hiểu hóa đơn điện tử Viettel được phát hành như thế nào. Đó là:
- Hóa đơn được chuyển đổi thành hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa và chỉ được chuyển đổi một lần
- Cần đảm bảo tuân thủ các yêu cầu quy định và có chữ ký hợp pháp từ người bán, nhà cung cấp dịch vụ
Điều kiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy
- Hóa đơn giấy phải thể hiện đầy đủ nội dung của hóa đơn gốc
- Có chữ ký xác nhận việc chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy
Giá trị pháp lý của hóa đơn sau khi chuyển đổi
Hóa đơn điện tử sau khi chuyển đổi thành hóa đơn giấy sẽ có hiệu lực khi đáp ứng các yêu cầu về tính toàn vẹn của hóa đơn gốc, ký hiệu riêng xác nhận chuyển đổi, chữ ký của người chuyển đổi và họ tên của người chuyển đổi.
Nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel uy tín
Ngày càng nhiều công ty, doanh nghiệp quan tâm đến các dịch vụ kinh doanh của Viettel, trong đó có dịch vụ hóa đơn điện tử và chữ ký số. Lợi dụng điều này, nhiều nhà cung cấp dịch vụ đã ra đời. Tuy nhiên, muốn chất lượng dịch vụ tốt nhất thì bạn cần chọn nơi uy tín, đáng tin cậy.
Một nơi uy tín chắc chắn sẽ có đội ngũ tư vấn viên hiểu rõ những gì Viettel mang lại và luôn sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn tận tình, chi tiết cho khách hàng. Không chỉ vậy, người dùng còn biết cách sử dụng, ví dụ như tải hóa đơn điện tử Viettel, lấy hóa đơn điện tử Viettel… hoặc xử lý kịp thời khi có sai sót, lỗi kỹ thuật.
Để được tư vấn chính xác nhất về hóa đơn điện tử viettel cùng những dịch vụ khác của viettel xin vui lòng liên hệ đến:
- Ms.Phương: 098.589.8998
- Email: phuongttt3@viettel.com.vn
- Trung tâm Viễn thông Viettel: 677 Lạc Long Quân, Q. Tây Hồ, Tp. Hà Nội
- Website: https://sohoaviettel.com/
Trên đây là lời giải đáp Hóa đơn điện tử Viettel là gì? cùng những lợi ích mà hóa đơn này mang lại. Hy vọng sau bài viết bạn sẽ hiểu rõ hơn về hóa đơn điện tử Sinvoice của Viettel cung cấp, đồng thời tìm được nhà cung cấp uy tín nhất cho cá nhân, doanh nghiệp của bạn.